Canale di Segnalazione Parità di Genere (UNI/PdR 125:2022)

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è EUROPROGRESSGROUP SRL, con sede legale in Via Ugo Palermo n. 6 – 80128 Napoli (NA), Codice Fiscale e Partita IVA 07670191217, PEC: info@europrogressgroup.it.

2. Tipologia di Dati Trattati e Modalità Anonima

Il presente modulo è destinato alla gestione delle segnalazioni relative a presunte discriminazioni di genere, divario retributivo, molestie o violazioni della Politica Aziendale per la Parità di Genere (UNI/PdR 125:2022).

• Segnalazioni Anonime: Il segnalante ha la facoltà di inoltrare la segnalazione in forma completamente anonima. In tal caso, nessun dato personale identificativo (nome, e-mail, recapito telefonico) né identificativo tecnico (indirizzo IP o metadati degli allegati) verrà registrato o conservato.

• Segnalazioni Non Anonime: Qualora il segnalante scelga liberamente di fornire i propri dati, i dati trattati consisteranno in:

  • Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono, qualifica/ruolo aziendale).

  • Informazioni, fatti e dettagli contenuti nella segnalazione e negli eventuali documenti allegati.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati forniti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Ricezione, istruttoria, analisi e gestione delle segnalazioni relative alla Parità di Genere e all’inclusione lavorativa.

2. Attuazione delle misure correttive necessarie e monitoraggio del sistema di gestione per la parità di genere (UNI/PdR 125:2022).

Base Giuridica:

• Adempimento degli obblighi di legge e gestione degli impegni assunti nell’ambito del Sistema di Gestione per la Parità di Genere (UNI/PdR 125:2022).

• Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) a promuovere un ambiente lavorativo equo, sicuro e privo di discriminazioni.

• Per eventuali categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): l’adempimento degli obblighi in materia di diritto del lavoro e protezione sociale.

4. Destinatari dei Dati e Garanzie di Riservatezza

Per garantire la massima tutela del segnalante:

• La segnalazione sarà ricevuta ed esaminata esclusivamente dai soggetti espressamente autorizzati e designati, quali i componenti del Comitato Guida / Responsabile della Parità di Genere di EUROPROGRESSGROUP SRL.

• I dati non saranno in alcun modo diffusi né comunicati a terzi non autorizzati, salvo che la comunicazione sia obbligatoria per legge o richiesta dall’Autorità Giudiziaria.

• È garantita la totale riservatezza dell’identità del segnalante e la protezione da qualsiasi forma di ritorsione o penalizzazione indiretta (divieto di ritorsione / non-retaliation).

5. Periodo di Conservazione dei Dati

Le segnalazioni e i relativi dati personali forniti saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’istruttoria e alla chiusura della segnalazione, e comunque non oltre 5 anni dalla data di chiusura del procedimento, nel rispetto dei termini previsti dalle procedure interne aziendali e dagli obblighi di legge.

6. Diritti dell’Interessato

In qualsiasi momento, qualora non sia stato scelto l’invio anonimo, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione) inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail/PEC del Titolare: info@europrogressgroup.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).